肉まんあんまんビジネスマン

ちなみに私は印刷していません。

携帯番号を印刷していない名刺をお客さんに手渡し、

「○○さん、あなたには私の携帯番号をお教えしておきますね。」

「０９０－の・・・・・。」

と、その名刺に書き添えています。

さらに、

「困ったときはいつでも相談してください。24時間、いつでも構いません。」

と、いつもそうお話しています。

こうしているのは、

「あなたには特別にホットラインを用意しますよ。」

というメッセージと、

「あなたは私にとって特別なお客さんですよ。」

というメッセージを伝えたいからです。

ありがたみとまでは言いませんが、

「ちゃんとしてくれそうだな。」

そう思っていただければそれだけで結構。

そういう気持ちをお客さんに持っていただくためにそうしている訳ですから。

あなたはいつもどうしていますか？

いま爆発的人気！お好きな文字を彫って作れば世界で1個! 4/14(月) 9:59まで★送料無料★￥1,000「彫り携帯ストラップ(木札)」(中) 販売元：もじ問屋 楽天市場で詳細を確認する

先日、他部署に依頼した作業。

「（その部署にしかない）名簿を一部分FAXして欲しい。」

そう依頼しました。



ほどなくFAX着信。

私「ん？早いじゃん。いい仕事するねぇ。ハイレスポンス・ハイパワー？（過去日記参照）」




ところがよくみると・・・・・・。




なんで？



サイズが変です。

なんかちっちゃい。



A4用紙なんだけど、印字はB5？？


なんじゃこりゃ？？？






うちのFAX受信の用紙サイズは常にA4。

但し原稿の名簿はB5版。





私「そうか、B5の名簿をそのままFAXすると、うちのFAX機にはB5用紙がないから機械がA4に自動変換したのかな？なので用紙はでかいが字はちっちゃいのかな？」

とも思ったのですが。。。





しかし、

よくみると、

FAXされてきた用紙の端っこまで黒い影みたいなものが鮮明に写っています。



これは製本された名簿をコピーした時点でついたものなのでは？

すなわち、

FAX送信時には既にA4サイズにコピーされていたのでは？

但し、そのまま原寸大で。。。






ここで疑問。

B5の原稿をはなからA4で送るつもりなのに、

縮尺100%でコピーしますか？




名簿だから、

受信者（今回は私）は、

その住所とか細かい字に目を通すことが分かっているんですよね。




だったら、

まずB5をA4サイズに合うように115%（でしたっけ？）に拡大コピーして、

そのままFAXを入れたほうがいいと思うんですけど。




サイズを含めて原本に忠実にする必要がある場合でも、

しょせんFAXなんですから「注：原本はB5です。」と書いておいたらしまいな話です。


ちっちゃ過ぎて字が読めないもの。。。






そう思いませんか？



なにか作業をするにしても、

依頼者の使用目的や意図を汲み取ることが出来るといいですよね♪






おしいっ！

あと一歩。




次、

またがんばってね。





でも送ってくれた人、

おいらよりだいぶ年上だったんじゃなかったっけ？？

あれれ？



----------------------
小姑みたいな管理職より

頂いた名刺の整理方法は人それぞれだと思います。

私も試行錯誤しています。

以前はGC（ゼネコン）、SC（サブコン）、AE（設計事務所）、施主とファイルを分けて、

さらに会社ごとに整理していました。

使い勝手はまずまず合格点でした。

その後、

古い名刺のメンテナンスを考慮して、

時系列でファイルする方法を試しましたが、

どうもしっくりきません。

スキャナー＋OCR＋Outlookも面倒くさそうです。

皆さんはどうしています？

新人のH君、先日のデモで自分が使う名刺を忘れた。

新人とはいえ中途の彼は私と同世代。

「おーい、名刺忘れるなよー。」

出発前に頭をかすめたセリフではありますが、

まさか！？そんな初歩的な事を本当に言っておかなければならなかったなんて。




そこで、

こんな事態を防ぐためにも、

持ち歩く名刺は２組、名刺入れも二つ用意しましょう！




一つはスーツのポケットに、

もう一つはカバンに忍ばせておくのです。




これで万が一どちらか一方を忘れても大丈夫。

ポケットの側の名刺が足りなくなったときも、即座に補充できます。



そして、会社に戻ったら机の引き出しにも最低箱単位で予備の名刺をストックしておくことです。




この机の中の名刺に、

私はちょっとだけ香り付けをしています。

あるいは化粧石鹸と一緒にしまっておいて香り付けするのも、清潔感が出ていいかもしれません。




名刺を嗅ぐ人も居ないとは思いますが、

そこはかとなく漂う香りはちょっとした心配りと言えるでしょう。


むふふっ。